Privacyverklaring
Kindcentrum ’t Schommeltje verwerkt persoonsgegevens van ouders, verzorgers en kinderen. We doen dat zo zorgvuldig en zo beperkt mogelijk: we vragen alleen wat nodig is en bewaren niets langer dan nodig.
Wie is verantwoordelijk?
Kindcentrum ’t Schommeltje in Hoogezand is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld. Vragen over privacy kun je stellen via het contactformulier; het rechtstreekse contactadres voor privacyverzoeken vermelden we zodra het definitief is bevestigd.
Welke gegevens verwerken we via deze website?
Deze website kent drie formulieren. Voor elk formulier geldt het onderstaande doel, de genoemde gegevens, de grondslag en de bewaartermijn.
Rondleiding aanvragen
Doel: Contact opnemen om een rondleiding in te plannen.
Gegevens: naam ouder/verzorger, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste opvangvorm, eventuele leeftijd van het kind, voorkeursmoment en een vrije toelichting.
Grondslag: Uitvoering van jouw verzoek (precontractueel handelen).
Bewaartermijn: Maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een plaatsing volgt.
Interesse doorgeven / inschrijven
Doel: Beoordelen of we passende opvang kunnen aanbieden en contact met je opnemen.
Gegevens: naam ouder/verzorger, e-mailadres, telefoonnummer, gegevens over het kind (voornaam, leeftijd of geboortemaand), gewenste opvangvorm, startdatum, gewenste dagen en opmerkingen.
Grondslag: Uitvoering van jouw verzoek (precontractueel handelen).
Bewaartermijn: Maximaal 24 maanden, of tot je zelf om verwijdering vraagt.
Contactformulier
Doel: Beantwoorden van jouw vraag.
Gegevens: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, onderwerp en de inhoud van je bericht.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang: vragen van ouders zorgvuldig beantwoorden.
Bewaartermijn: Maximaal 12 maanden na afhandeling.
Wat we bewust niet vragen
Via de openbare formulieren vragen we nooit om een burgerservicenummer, medische gegevens of andere bijzondere persoonsgegevens. Wat medisch of persoonlijk gevoelig is, bespreken we persoonlijk en leggen we alleen vast wanneer dat voor de opvang van jouw kind noodzakelijk is.
Wie kan de gegevens inzien?
Aanvragen komen binnen in een afgeschermde beheeromgeving. Alleen medewerkers met een persoonlijk account en een beheerdersrol hebben toegang. Inzendingen zijn niet openbaar op te vragen en niet zichtbaar via de website.
Verwerkers
- Hosting en database: de leverancier van onze website- en databaseomgeving.
- E-mailbezorging: onze e-mailleverancier verstuurt bevestigings- en meldingsmails.
- Spamfilter: reCAPTCHA van Google beschermt de formulieren tegen misbruik.
Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Zij mogen de gegevens uitsluitend gebruiken voor de dienst die zij voor ons uitvoeren.
Analytics en cookies
Statistieken worden alleen gemeten wanneer je daar toestemming voor geeft. We sturen daarbij nooit namen, e-mailadressen, telefoonnummers, geboortedata of vrije tekst mee. Lees meer op de cookiepagina, waar je je keuze ook kunt aanpassen.
Jouw rechten
- Inzage in de gegevens die van jou zijn verwerkt.
- Correctie of verwijdering van je gegevens.
- Beperking van of bezwaar tegen de verwerking.
- Overdracht van je gegevens.
- Intrekken van eerder gegeven toestemming.
- Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een verzoek om inzage of verwijdering handelen we binnen vier weken af. We zoeken jouw inzendingen op e-mailadres op en anonimiseren of verwijderen ze definitief.
Bewaren en opschonen
Aanvragen die niet tot een plaatsing leiden, worden na de hierboven genoemde termijn verwijderd. Gegevens van formulieren gebruiken we niet voor marketing, tenzij je daar apart en aantoonbaar toestemming voor hebt gegeven.